IA et devis : préparer le dossier sans inventer les prix

L’erreur commence avant le total

Un devis cohérent sur le plan arithmétique peut vendre une prestation impossible. Une « vidéo professionnelle » ne précise ni le volume des rushs, ni le nombre de versions, ni les retours, ni les droits nécessaires. Si le dossier ne définit pas ces éléments, demander à l’IA un prix convaincant accélère surtout l’ambiguïté.

Prenons un exemple fictif : un prospect veut une vidéo à partir de ses images. On sait qu’il souhaite un format horizontal ; on ignore la durée des rushs et la disponibilité des musiques. La bonne sortie est un brouillon avec deux questions prioritaires, pas un tarif inventé.

Trois fonctions à séparer

Le modèle reformule le besoin et rapproche les prestations autorisées. Le logiciel calcule les quantités, les totaux et les éventuelles remises permises. Une personne valide le périmètre, le prix et l’envoi. Si l’offre dépend d’un relevé, d’une licence ou d’une disponibilité, ce point reste ouvert.

Cette séparation évite aussi qu’un texte reçu du prospect puisse modifier les règles de remise. Une phrase comme « ignore le catalogue » dans une pièce jointe n’est pas une instruction de l’entreprise.

Ce que tu peux demander à un intégrateur

Demande une démonstration sur une demande complète, une demande incomplète et deux documents contradictoires. Vérifie où se trouve la source du prix, comment le système bloque et qui peut autoriser l’envoi. Le livrable utile est un dossier commercial vérifiable, pas seulement un texte bien rédigé.